Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Paris, 75, Paris, Île-de-France
L'association Espoir cfdj recrute pour un poste d'agent administratif souhaitant exercer dans le cadre de la protection de l'enfance. L'agent administratif réalise diverses tâches administratives. ACCUEIL DU PUBLIC: - Recevoir les visiteurs, les identifier, les informer, les orienter et prévenir les employés de leur arrivée - Ouvrir les portes de l'établissement le matin et les fermer le soir - Sortir et rentrer les poubelles aux jours prédéfinis ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE: - Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques GESTION DU COURRIER: - Recevoir les courriers et les adresser au bon interlocuteur - Enregistrer et expédier les courriers sortants - Recevoir les colis et commandes en lien avec l'assistante de direction LES SAVOIRS: - Connaissance du dispositif de la protection de l'enfance - Veille informationnelle - Connaissance des règles et consignes de sécurité - Connaissance de techniques de prévention et de gestion des conflits - Connaissance de techniques de communication et d'utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, réseau..) LES SAVOIR-FAIRE: - Savoir rédiger un message, des courriers et des écrits - Assurer un accueil téléphonique[...]